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- 問卷分析
- 打字排版
- 視覺設計
- DM設計
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我是小袁|擅長數位整理與流程優化的效率控 ⚡ 📝專注於透過 Google Sheets 打造兼具實用性與美感的自動化工具,將繁瑣流程簡化,讓表格不只是冰冷數據,而是提升生活與工作效率的管理系統。 📌擅長: • Google Sheets 自動化與流程設計 • 表單/資料整理與系統化管理 • 日常管理模板設計 • 行政與數位工具優化 📌同時熟悉 Canva、Vivipic 等設計工具,可提供: • 社群貼文設計 • 簡報視覺美化 • 活動宣傳海報 • 電子文宣 • 菜單與版面設計 希望透過設計與整理,讓資訊更清晰、流程更順暢,也讓每一份作品兼具效率與溫度!
作品(2)
工作室來客數與營業額管理系統
針對工作室建立營業額統計系統,並可分析新舊客及熱門項目。 詳細作品細節請參考作品集:https://buttercup-bay-90a.notion.site/portfolio 【專案背景】 1. 客群定位:中小型美業工作室 / 擁多分店 2. 原始痛點/客戶需求: - 對 Excel 與 Google Sheets 不熟悉,覺得計算收入支出及成本非常困難。 - 希望能夠分析每日新舊客、營業額及淨利等。 【解決方案】 1. 視覺化數據儀表板 - 設計下拉式選單選擇月份,即自動帶出當月來客數、新舊客數、營業額、成本與淨利數據。 - 設計下拉式選單選擇日期,即自動帶出今日來客數、新舊客數、營業額、成本與淨利數據。 - 動態圖表分析本月營收趨勢、本月客源結構及熱門項目排行。 2. 每日客戶紀錄 - 設定日期、客戶姓名、新/舊客、使用項目及優惠等欄位;輸入前述資料,即可自動帶出該客單的實收金額、成本與淨利。 - 可根據不同分店做紀錄。 3. 設定區 - 設計單價表及優惠折抵表,提供客戶輸入項目、成本及售價。此處數據皆會連動至儀表板。 4. 固定支出 - 可輸入每月固定支出,數據連動至儀表板自動計算淨利。 【使用技術】 - 進階函數應用:XLOOKUP (精準找出數據)、SUMIFS (多條件加總)、TEXT (日期轉換月份)、COUNTIFS (多條件篩選計算)、DATEVALUE(日期格式轉換)…等。 - 資料視覺化:建置動態圖表排版、分店數據看板,全部數據都設計為連動,只需選擇需要的區間,即可自動帶出相關資料。 - 下拉式選單應用:月份選擇器、日期選擇器自動擷取每日紀錄中的數據,客戶在輸入資料時只需直接點選,不用另外輸入,減少出錯率並提升使用者體驗。 【專案成效】 - 時間成本:將每日對帳與報表製作時間縮短。 - 決策精準度:可透過來客數及新舊客分析,幫助客戶決定下個月投放廣告方式、優惠活動方式並精準客群。
- 系統分析與設計
資產配置管理儀表板
專為懶人理財與系統化思維者設計!只需透過 Google 試算表即可實現跨資產的即時查看。 詳細作品細節請參考作品集:https://buttercup-bay-90a.notion.site/portfolio 【核心功能】 - 即時看板連動所有資產資料,可查看當天的資產即時情況,含現價、分配、目標達成進度等。 - 圓餅圖分析資產分布及投資分布。 - 設有投資綜整區塊,已串接即時價格並與紀錄區連動,可查看所有投資標的的現況。 - 建置股票、外幣、黃金存摺紀錄區,可紀錄買入賣出資料,並同步至投資綜整區塊。 - 建置儲蓄區,整合各家銀行活存及定存數據。 【設計理念】 - 不用手動更新投資標的即時價格,利用函數將所有資料自動更新。 - 奶油色系極簡風,讓資產管理也可以是一件舒服、療癒的事情。 - 低成本紀錄,無須下載App、占用儲存空間。 【使用技術】 - 進階函數應用:SUM (計算總和)、GOOGLEFINANCE(股價連動更新)、SPARKLINE (迷你進度圖)、INDEX+IMPORTHTML(金價連動更新)、SUMIFS (多條件加總)…等。 - 資料視覺化:建置動態圖表排版,全部數據都設計為連動,無須另外手動調整。 【應用場景】 - 適合小資族、職場新鮮人、剛接觸理財者 - 有明確的資產分配目標,想要好好管理的人
- 系統分析與設計
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