兩步驟產生專案報價單
1 產生簽署連結給案主
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2 案主線上回簽，取得 PDF
接案報價、線上簽署、勞務報酬實拿試算，一頁搞定
一張讓案主放心、也保護自己的報價單，至少要有下面 8 個欄位。缺「有效期限」和「付款條件」是接案新手最常見的兩個漏洞——前者讓舊報價被無限期拿來凹，後者讓尾款遙遙無期。
| 欄位 | 怎麼寫 | 必備度 |
|---|---|---|
| 報價單號＋日期 | 自訂編號（如 Q-20260730-001）＋開立日期，日後對帳、改版都靠它 | 必備 |
| 報價有效期限 | 常見 7～30 天。過期重議價，避免半年前的價格被翻出來要求照做 | 必備 |
| 雙方資訊 | 你的名稱／統編／聯絡方式＋案主名稱與聯絡人。開發票給公司戶要有統編 | 必備 |
| 品項與規格 | 做什麼、做幾個、規格寫多細，日後就少吵多少——「Logo 設計 ×1」不如「Logo 主視覺 3 款提案、選定後修改 2 次」 | 必備 |
| 單價・數量・小計 | 逐項列，總價才有說服力；一口價容易被砍整包 | 必備 |
| 稅金 | 寫清楚「未稅（外加 5%）」或「含稅」。個人接案無發票也建議註明「本報價不含代扣稅費」 | 必備 |
| 付款條件 | 建議「簽約訂金 50%、驗收交付付清尾款」；一次付清風險全在你身上 | 必備 |
| 備註／工作範圍 | 修改次數上限、不包含項目、交付格式、著作權何時移轉——防「順便幫我改一下」的關鍵欄位 | 強烈建議 |
三種單據常被混用，但它們出現在交易的不同階段，寫錯會讓案主誤會你在跟他要錢。
| 單據 | 出現時機 | 用途與寫法差異 |
|---|---|---|
| 估價單 | 詢價、現場評估後 | 給一個概略金額，允許誤差。常見於裝修、清潔、搬家等須到場才能確認範圍的行業，通常會加註「實際金額以現場丈量為準」 |
| 報價單 | 談定範圍、成交前 | 載明確定的價格與條件，並設有效期限。案主簽回即為雙方合意的依據，小型案件可直接當簡易合約使用 |
| 請款單 | 交付後、收款時 | 依已簽回的報價單金額請款，項目與金額應完全一致；分期收款時要註明這次請的是哪一期（如訂金、尾款） |
簡單記：估價單談範圍、報價單定價格、請款單收錢。三者的品項描述最好一路沿用同一套寫法，對帳時才不會出現「當初報的那項到底是不是這項」的爭議。
三種格式在上方產生器都能直接套用——三方案式打開「三方案式推薦報價」開關即可，案主在簽署頁自選方案，選哪個簽哪個。
對公司戶報價，報價金額 ≠ 入帳金額。公司付款給個人時，單次給付達門檻要代扣兩筆：所得稅扣繳 10%（單次超過 20,000 元）與二代健保補充保費 2.11%（單次達 28,590 元）。以報價 50,000 元為例：
扣繳的 5,000 元所得稅是預繳稅款，年度結算申報時可以抵繳、多繳才會退還，不是消失；補充保費則不在所得稅抵退範圍內。無論如何，當月現金流就是短少。所以報價時要想清楚：這個價格是「我要實拿的」還是「含稅費的」——想實拿 50,000，對公司戶應報約 56,900。上方產生器選「案主型態＝公司」會自動幫你算這條，並反推建議報價。
※ 上列費率與門檻依 2025 年度標準設定（二代健保門檻與當年度最低工資連動，年度更替時會調整）；本試算僅供參考，不構成稅務或法律意見，實際所得類別與扣繳金額依契約內容、身分及主管機關認定為準。
報價單寄出去只是「要約」，案主簽名回傳才成立合意——口頭說好、LINE 回個「OK」，出事時的證據力都遠不如一張雙方簽章的文件。實務上小型案件的簽回報價單，就能當簡易合約使用。
傳統做法是印出來簽、拍照回傳，案主嫌麻煩就不了了之。本工具的做法：產生一條簽署連結傳給案主，手機打開、勾選同意、手寫簽名，完成當下文件即鎖定（含時間戳與內容快照），雙方 Email 各收一份 PDF。之後任何一方要改，只能作廢重開新版，原紀錄永久留存——這正是「先小人後君子」的成本最低版本。
金額大、工期長的案子（例如整包網站開發、裝修工程），建議在報價單之外再簽正式承攬合約，把驗收標準、中途終止計酬、智慧財產權寫完整。
最後更新：2026/08/13｜稅率與門檻僅供參考，不構成法律或稅務意見。
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