[外包接案使用調查]
公告 如何發案 如何接案 幫助中心軟體程式設計
【專案背景】 自營跨境電商旺季單月約 400 筆訂單,會計人員必須把電商平台(EasyStore)的訂單匯出、手動整理,再逐筆輸入會計 ERP(ECOUNT)。每次作業約 30 分鐘,且容易漏單、打錯金額。 【我做了什麼】 ・先定義目標再動工:不是照著「幫我寫個轉檔程式」直接做,而是先和會計負責人一起把整條作業流程攤開,確認「消滅每次 30 分鐘的手工作業」這個目標,並討論哪些環節該自動化、哪些仍要人工確認,才確定需求。 ・以 Python3 串接 EasyStore API 與 ECOUNT ERP OpenAPI,完成訂單資料的自動取得與寫入。 ・訂單明細拆解:把商品、數量、運費、折扣、稅額對應到 ERP 的傳票欄位格式。 ・增量抓取+冪等設計:只取新增/異動的訂單,重複執行也不會產生重複傳票,中斷後可安全重跑。 ・批次處理與資料清洗:統一日期、幣別、商品編碼等格式差異;失敗時輸出可追查的紀錄,指出是哪一筆、哪個欄位有問題。 ・上線後持續回訪會計人員,收集實際運用上的不便並反覆改善。 【成果數字】 ・每次約 30 分鐘的人工作業縮短為一鍵、約 2 分鐘 ・支撐旺季單月約 400 筆、累計 6,000 筆以上的訂單處理 ・消除人工輸入造成的漏單與金額錯誤,月結作業負擔大幅下降 【可以提供的協助】 如果貴公司有「兩套系統之間每天/每月要靠人工搬資料」的情況——電商平台與 ERP、金流對帳、庫存同步、報表彙整——我可以先和實際作業的同仁釐清流程與目標,再用 API 串接或排程腳本做成可重複執行、失敗可重跑的自動化,並附上使用說明。
陳彥翔