提案太多眼花撩亂?學會善用「婉拒」,讓合作更精準!
刊登案件後收到如雪片般的提案是件開心的事,但當提案數量多、或是風格不符合需求時,適時的進行「篩選」與「婉拒」就非常重要了。
這不僅能幫助您維持版面整潔,快速鎖定真正想合作的對象,對專家來說,收到明確的回覆也是一種尊重的表現喔!
別擔心,婉拒一點都不尷尬,跟著以下步驟輕鬆管理您的提案列表~
Step 1. 進入「專家提案」列表
首先,請至【案件管理】點選您的案件名稱,進入案件主頁後,點選上方的 「專家提案」 頁籤。
在這裡,您會看到所有主動報名且尚未回覆的專家名單。
Step 2. 查看提案詳情,確認不合適再「婉拒」
操作步驟如下:
點選「查看提案」: 在您感興趣的專家卡片上,點選 「查看提案」 按鈕。
瀏覽詳細內容: 畫面右側會展開該位專家的完整提案,包含初次估價、自我推薦信以及過往評價等資訊。
進行婉拒: 若評估後發現風格或預算不符,您可以直接點選視窗下方的粉紅色 「婉拒」 按鈕。
💡 為什麼要先查看再婉拒?
有時候專家的精華都在自薦信裡!透過「查看提案」,您能更全面地評估專家的用心程度。若真的不適合,此時按下婉拒,也是經過深思熟慮後的決定,對雙方都是負責的態度。
Step 3. 善用「自動婉拒」與「全部婉拒」,節省管理時間
若您收到的提案數量非常多,或是平日公務繁忙無法即時一一回覆,平台也提供了高效的自動化工具來協助您:
1. 設定「自動婉拒」
在提案列表左上方,您可以設定天數(如 3天 / 7天 /14天)。若超過設定天數您未進行任何操作,系統會貼心地幫您自動婉拒,避免讓專家無止盡地等待。
2. 使用「全部婉拒」:
若您已經找到滿意的合作對象,或者想一次清除目前列表中的不合適人選,可點選列表上方的 「全部婉拒」 按鈕,一鍵清空待回覆名單。
💡 小撇步:為什麼要按婉拒?
千萬別覺得婉拒會不好意思!將不合適的提案移至「已婉拒」區塊,能讓您的清單保持清爽,專注在真正有潛力的合作對象上。同時,這也能讓專家不用空等,是種體貼的表現喔!
Step 4. 婉拒的對象去哪了?隨時都能找回婉拒的專家
糟糕!剛剛手滑拒絕錯人了!、啊...原本拒絕了,但後來發現其實他也蠻不錯的!
別擔心!所有的婉拒都不是永久的。被您婉拒的提案,系統會自動將其歸類到 「已婉拒」 的分頁中。
如何找回專家:
點選列表上方的 「已婉拒」 頁籤。
找到該位專家,您會看到卡片上標示著「已拒絕提案」。
若改變心意,直接點選右下角的 「開始諮詢」。
該位專家就會重新回到您的洽談名單中,您可以繼續與他傳訊息討論合作細節囉!
精簡您的選擇,讓合作更高效
學會「婉拒」是成功發案的重要一環。現在就去整理您的提案列表,過濾掉不適合的選項,您會發現,理想的合作夥伴其實就在眼前!
👉 [前往案件管理整理提案]
還需要幫忙嗎? 若在操作過程中有任何疑問,歡迎使用【聯繫客服】,我們將竭誠協助您喔!
💡 常見問題:關於婉拒的小疑惑
Q1:我按下婉拒後,專家會收到通知嗎?
A: 專家會收到系統通知,告知該提案未被錄取。這在外包流程中是非常正常的環節,您不需要感到壓力,專家們也都理解尋找合適人選的過程。
Q2:自動婉拒開啟後,我還能手動拒絕嗎?
A: 可以的!即便開啟了自動婉拒,您在期限到達前,隨時都可以手動點選「婉拒」或「開始諮詢」,系統設定不會影響您的手動操作。
Q3:我已經決定跟其中一位專家合作了,剩下的提案要一個一個按拒絕嗎?
A: 不用這麼麻煩!若您已確定合作對象,建議您直接點選列表右上方的 「已成交?關閉案件」。系統會引導您關閉案件,屆時您可以選擇是否要一併通知其他未錄取的專家,省時又禮貌!
Q4:專家的提案內容我很喜歡,但「報價」超出預算一點點,我應該直接婉拒嗎?
A: 先別急著婉拒!建議您可以點選 「開始諮詢」,誠意地告知專家您的預算考量。很多時候,專家願意為了好案子調整服務內容(例如:減少修改次數、調整交期)來符合您的預算。直接婉拒可能就錯失了一個好合作囉!
Q5:我收到跟案件完全無關的廣告,或是帶有騷擾內容的提案,除了婉拒還能做什麼?
A: 若您收到惡意騷擾、詐騙或明顯的廣告垃圾訊息,請不要客氣,直接使用聊天室中的 「檢舉」 功能。客服團隊收到通知後會立即審查並處理,共同維護良好的發案環境。