文件與檔案文字化整理與歸檔

需求說明

背景與目標：我需要把現有的記錄文件進行整理，將分散的檔案與文字內容統一彙整成可查找、可長期保存的格式，並建立清楚的命名與歸檔方式，讓後續新增、搜尋與交接都更有效率，同時降低遺失與版本混亂的風險。 需求描述：請協助盤點我提供的文件與檔案來源，將內容依主題與時間等邏輯整理分類，進行檔名標準化與資料夾結構規劃，並把零散文字記錄彙整成一致格式的文件，必要時協助將掃描或圖片中的文字轉成可編輯文字並校對，最後交付整理完成的資料夾與可編輯文件檔，並提供一份簡短的歸檔規則說明，方便我之後持續維護與新增。