Ragic表單設定

需求說明

【Ragic 雲端資料庫建置與資安防護需求】 ​一、 專案環境： ​使用版本：Ragic Lite 版 ($5 USD/月)。 ​建置方式：我將提供三張空白 Excel 格式（標題列），請直接重新建立表單，無需修補舊表單。 ​二、 核心功能需求（自動化與連結）： ​資料連結與載入 (Link & Load)： ​以**「電話」**為關鍵鍵。在「出貨單」輸入電話時，自動帶出「客戶姓名、地址、電話」等基本資訊。 ​重要： 請確保「不要」開啟同步更新 (Sync Back)。出貨單上的姓名、地址載入後允許手動修改（例如改收件人/不同地址），且修改結果不應動到原始「客戶資料表」。 ​業績自動平分公式： ​在「出貨單」建立子表格。需設定公式：主表「總金額」須根據子表格內填寫的人數（業務 1~3 名），自動平均分配金額給每位業務。 ​新客戶處理流程： ​需規劃簡便流程（如使用「從連結欄位建立新資料」），讓管理者能快速將出貨單中尚未建檔的新客戶電話與資訊，反向同步回「客戶資料表」。 ​三、 資安防禦與權限設定（最重要）： ​列表頁（總表）遮罩防護： ​電話遮蔽：利用公式欄位顯示遮蓋後的電話（格式如：0980**9366），僅供搜尋確認。 ​欄位隱藏：行政助理在列表頁預設隱藏「完整電話、金額、地址」等敏感欄位。 ​詳細頁（內頁）存取： ​行政助理需「點入內頁」後才可看到完整電話與金額。 ​禁止匯出與修改： ​需設定助理權限組，徹底關閉「匯出資料 (Export)」按鈕。 ​助理僅能搜尋、新增與編輯資料，禁止修改表單設計。 ​搜尋邏輯： ​允許行政助理進行全表搜尋（含日期搜尋），以利協助業務查詢紀錄，但搜尋結果之列表頁仍須維持上述遮蔽與欄位隱藏