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Excel工時表自動化轉換排班
案件編號 TK25071014RUPP23 ・2025/11/08 更新
預算金額
5,001~1萬
執行地點
可遠端
接案身份
不限
需求說明
此案件為急案,3天內7/13(日),預算依可否完成進階需求進行調整$5000-1萬,如果是公司行號或超級高手不接這樣的預算請不要聯繫後說預算太小不接🥲 請評估完以下內容能在時間內完成再聯繫,不要浪費彼此時間! ✅ 專案目標: 建立一份 「可自由轉換格式」的班表設計,能: • 同時對應公司系統報表格式(供上傳系統用) • 又能轉換成員工容易閱讀的排班視覺班表 • 並解決目前人工轉換的作業負擔與錯誤風險 📌 現況問題說明: • 公司人資系統吐出的報表格式無法被員工理解 • 每月底需上傳此報表以對應出勤資料,格式不能更改 • 主管必須重新製作一份「員工看得懂的排班表」 • 再將班表手動轉換回系統格式(非常耗時) 🛠 系統設計需求:(基本需求) 🔄 基礎功能 — 雙向轉換班表 • 分頁一(主管用):直覺易讀的「排班視覺畫面」,主管直接填寫班別 • 分頁二(系統用):可連動轉換成公司原始格式,用於上傳報表 👉 即便不一定用VLOOKUP,需能達成類似效果:一邊填寫、另一邊自動映射 ⸻ 💡 進階功能需求: 1. ⏱ 工時與休息時間計算邏輯 • 工時不得直接以「總時段」相減計算 • 12:00-12:30 和 18:00-18:30 為固定休息時段,只要排班時間涵蓋,就需自動扣除相應的30分鐘 • 若同時涵蓋兩個區段,需自動扣除 1小時 2. 🕘 班別輸入格式優化 • 請設計成兩格:上班時間與下班時間分開輸入(而非一格) • 有助於後續運算與邏輯處理(如休息時段判斷) 3. 🗓 勞基法合規防呆檢查 • 員工每四週須有4例假與4休假(即4例4休) • 跨月份排班時也需滿足此條件 • 若能加入自動判斷與警示機制(如紅字提示),更能避免違規 4. 👤 員工資訊欄位 • 加入欄位「員編」,作為識別及排序依據 • 最終彙整格式需包含:員編、姓名、店鋪、班表 5. 🏪 出勤店鋪記錄 • 每日應顯示「出勤店號」,便於查核與彙整
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