SOHO接案族適合到咖啡廳用筆電工作嗎?8個選咖啡廳訣竅分享!

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在數位時代,越來越多人選擇成為全職SOHO族或自由工作者,不再受限於傳統辦公室的束縛。但是,長時間在家工作也會帶來許多挑戰,像是Mo編就會覺得缺乏社交互動、工作與生活界線模糊,還很容易分心等。因此,有個「第三空間」來將工作與生活分開相當重要,也因為台灣咖啡廳店家愈來愈多,因此成為成為熱門選項。

 

咖啡廳環境提供家中所缺乏的社交氛圍和適度噪音,研究表示適度的環境噪音實際能提高創造力。然而,並非所有咖啡廳都適合長時間工作。今天Mo編將分享8個選擇工作咖啡廳的關鍵,幫助SOHO接案族找到最適合自己的工作空間。

咖啡廳環境提供家中所缺乏的社交氛圍和適度噪音,研究表示適度的環境噪音實際能提高創造力,對全職SOHO族來說,可以透過不一樣的工作環境來轉換工作心情。(圖片來源:Freepik)

⭐訣竅1:咖啡廳是否不限時?

對於需要長時間專注工作的SOHO族來說,咖啡廳有沒有限時可是相當重要。因為當你剛進入工作狀態,思緒如行雲流水般湧來,這時店員友善但堅定地提醒你「客人,用餐時間已到」,不僅打斷工作流程,還可能使你失去靈感與想法,因此在選擇工作的咖啡廳時,一定要先了解它的時間限制。

 

不限時的咖啡廳讓你能依照自己的節奏工作,把握靈感來臨的每一刻。然而,在寸土寸金的市區,真正不限時的咖啡廳並不常見,大多會在某些時段或條件下實施限時政策,這也是店家為了平衡營收與座位周轉率的合理考量,因此Mo編最常去的還是星巴克、路易莎等連鎖咖啡店。

 

✅不限時咖啡廳的挑選要點:

1. 事先查詢店家網站或社群媒體的時間限制說明。

2. 注意是否有「尖峰時段限時」的規定。

3. 詢問熟客或閱讀網路評論了解實際情況。

4. 考慮工作日與週末的政策可能不同。

⭐訣竅2:咖啡廳是否過於吵鬧或安靜?

咖啡廳的聲音環境直接影響工作效率與專注度。有趣的是,有研究指出完全安靜的環境並非所有工作類型的最佳選擇,適度的背景噪音 —— 咖啡機運作聲、輕柔的交談聲、恰到好處的背景音樂 —— 能形成所謂的「白噪音」,反而有助於創意思考或是需要高度專心的工作。

 

然而,噪音是把雙刃劍,若聲音過於嘈雜或突兀,如尖銳的笑聲、店員的大聲呼喊或節奏感過快的音樂,則會嚴重干擾思考過程。理想的工作環境應有適度噪音,能遮蓋突發聲音但不會過度刺激或干擾。

 

✨☕✨評估咖啡廳聲音環境的重點:

1. 在計劃工作的時間段前往實地考察。

2. 注意音樂類型、音量及是否定時變化。

3. 觀察顧客組成 —— 學生多的地方通常較安靜。

4. 評估座位分佈是否能隔離噪音。

5. 考慮自己的工作類型需要何種聲音環境。

研究指出,完全安靜的環境並非所有工作類型的最佳選擇,適度的背景噪音如咖啡機運作聲、輕柔的交談聲、恰到好處的背景音樂,能形成所謂的「白噪音」,有助於更專注在工作上。(圖片來源:Freepik)

⭐訣竅3:插座數量是否充足、是否有Wi-Fi?

對 SOHO 全職接案族來說,插座與Wifi是評估咖啡廳是否適合工作的兩大重點。穩定的電力供應能支撐長時間使用電子設備,而插座的數量與位置則影響使用便利性與安全性。部分店家為避免久坐顧客而刻意減少插座,讓工作者難以安心使用。

 

理想的咖啡廳應提供大多數座位皆有插座、設計合理且無絆倒風險。同時,穩定快速的網路也是不可或缺的條件。無論是資料查詢、雲端存取,還是與客戶即時溝通,都仰賴可靠的Wifi支援。需注意的是,不同店家網路政策不一,可能有限速、限時或需額外付費,且在人多時容易變慢。因此,選擇工作地點前,應一併檢查插座與網路品質,以確保工作順利進行。

 

✅ 選擇插座、wifi咖啡廳的要點:

1. 檢查座位周圍是否有方便使用的插座。

2. 考慮攜帶延長線或行動電源作為備用選項。

3. 使用速度測試工具檢測上傳和下載速度。

4. 確認是否有連線時間限制或需額外付費。

5. 測試特殊需求如視訊會議的穩定性。

⭐訣竅4:消費金額是否可負擔?

頻繁在咖啡廳工作意味著規律且持續的消費支出,這筆費用應納入SOHO族的成本考量。這也代表選擇工作咖啡廳要注意價格是否合理及與工作相應是否划算,讓你能在不過度負擔財務的情況下舒適工作。

 

理想情況是找到一個平衡點:店家提供友善的工作環境與服務,而你則透過適當消費支持其營運。

 

🚩評估咖啡廳消費性價比的要點:

1. 了解最低消費規定及續坐規定。

2. 注意是否有工作者專屬優惠或套餐。

3. 評估續杯優惠(如八折續杯)。

4. 考慮會員制度或集點活動的長期效益。

 

如果一杯咖啡拿鐵台幣120元、一片蛋糕100元、為了快速用餐而買的鹹派150元,整個咖啡廳工作行程就花費將近台幣400元,需要自行評估是否和收入成正比。

 

但如果是偶爾為了轉換接案工作心情,一個月1、2次當然無礙,畢竟換個環境做事情更能刺激創意或是工作表現。

頻繁在咖啡廳工作意味著規律且持續的消費支出,這筆費用應納入SOHO族的成本考量。(圖片來源:Freepik)

⭐訣竅5:要選擇離家近、還是離家遠的咖啡廳?

這個看似簡單的問題實際上關乎工作與生活的心理邊界。離家近的咖啡廳提供便利性與彈性,節省通勤時間與成本,讓你能更自由地安排工作時段。然而,正是這種便利可能模糊工作與生活的界線。相反,選擇離家較遠的咖啡廳創造實體與心理上的距離,有一種「去上班」的儀式感,幫助大腦切換至工作模式。像是Mo編大部分都會選擇離家近的咖啡廳,方便在孩子上學的短暫時間中盡全力工作,因此沒有好壞,而是自我選擇。

 

✅ 選擇咖啡廳距離的考量要點:

1. 評估當天工作內容對專注度的需求。

2. 考慮天氣與交通便利性。

3. 分析時間成本與可能的創意收益。

4. 思考家庭與個人因素是否需要隨時可回家。

5. 嘗試建立多個工作地點網絡,靈活選擇。

⭐訣竅6:座位和桌面要怎麼選擇?

長時間工作的舒適度與效率很大程度上取決於物理工作環境,這也是Mo編選擇工作咖啡廳看中的要點之一,因為不適合的咖啡廳座位可能導致身體疲勞、姿勢不良甚至長期健康問題,而不合適的桌面則可能限制工作效率。理想的工作座位應提供良好的人體工學支持,包括適當高度的桌椅、足夠的腿部活動空間與舒適的背部支撐;桌面則需要考慮大小、穩定性與材質,才不會放了一杯熱咖啡、一個餐點之後,就放不下筆電啦!

 

✨☕✨選擇座位和桌面的要點:

1. 尋找適合自己的座椅。

2. 確保桌面足夠大,能容納筆電、筆記本與咖啡餐點。

3. 測試桌面穩定性,避免工作時搖晃,咖啡潑到筆電就不好了。

      

全職接案族慎選咖啡廳!不適合的咖啡廳座位可能導致身體疲勞、姿勢不良甚至長期健康問題,而不合適的桌面則可能限制工作效率。(圖片來源:Freepik)

⭐訣竅7:餐點咖啡符合喜好

既然選擇在咖啡廳工作,餐飲品質自然成為不可忽視的因素。理想的工作咖啡廳需要能提供符合個人口味的飲品,且品質穩定。Mo編家裡附近有間文青咖啡廳,很適合工作,但是咖啡不符合我的口味,因此最後只去了一次。此外,食物選項同樣重要——適合工作的餐點應方便單手食用或快速進食如三明治、麵包等,太過正式的套餐可能會佔據太多時間而影響工作效率。

 

✅ 評估餐飲的要點:

1. 嘗試喜愛的品項如拿鐵,評估是否合口味。

2. 考慮飲品的價格與份量是否合理。

3. 尋找方便單手食用且不易弄髒設備的食物。

⭐訣竅8:採光很重要!

咖啡廳的光線環境不僅影響視覺舒適度,還會顯著影響心情、專注力與整體工作狀態,而良好的自然採光能減輕眼睛疲勞,並增加工作效率。但要注意,直射陽光可能造成螢幕反光與眩光,反而降低可視性。另一方面,人工照明同樣重要,不足的照明會導致眼睛緊張,而過於刺眼的光源則可能引起頭痛。理想的工作環境應提供均勻、柔和且充足的光線,讓你能輕鬆閱讀紙質文件並清晰看見螢幕,同時不產生明顯陰影或反光。

 

🚩 選擇良好採光位置的要點:
 1. 優先選擇自然光充足但不直射的位置。
 2. 避免背對窗戶,減少螢幕眩光問題。
 3. 評估人工照明的均勻性與色溫。

 

選擇適合SOHO接案工作的咖啡廳需要綜合考量多種因素。每個人的工作需求和偏好各不相同,最重要的是找到符合自己特定需求的場所因此不妨嘗試不同的咖啡廳,逐漸建立自己的「工作場所網絡」,根據當天的工作內容和心情靈活選擇。

 

但不要忘了!作為咖啡廳消費者,我們也有責任尊重場所規則、保持適當消費並與店家建立互惠關係。這樣才能確保這些「第三空間」持續歡迎我們,並支持我們的自由工作生活方式喔!

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現為自由文字工作者第8年,右手寫字、左手翻譯,工作之餘更愛生活小確幸 。咖啡、日劇重度成癮,沈迷HITT、瑜伽、滑雪,還有和你碎念接案大小事。

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