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2025免費線上會議軟體推薦！比較Teams、Zoom、Google Meet視訊軟體差異
做為自由文字工作者的你，是否也常有以下煩惱？
「這週要跑三場遠端採訪，我該用 Zoom 還是 Goole Meet？」
「受訪者是品牌創辦人，但他說他只會用 LINE……」
「線上會議的錄音錄影好難喬，哪個視訊軟體平台又簡單又穩？」
Mo編自己常跑設計師與設計案專訪，免費線上會議軟體從講求效率的 Google Meet、穩定性高的 Zoom、到國民通訊軟體 LINE，全都用過一輪。今天就用這篇文章，一次幫你整理 4 款台灣主流免費視訊軟體工具的推薦清單，包含平台特色、注意事項與價格方案，讓你安排線上採訪或線上會議時不再手忙腳亂！
線上視訊工具是現代人的重要工具！
遠端視訊不再只是疫情下的權宜之計，而是逐漸成為主流的會議型態。尤其對文字工作者和產品研究員來說，能透過視訊即時與受訪者互動，不僅能捕捉語氣、情緒、表情等非文字細節，更能建立互信與真實感。搭配錄影功能，還能輕鬆備存線上會議與訪談內容，後續整理會議紀錄或撰稿更有效率。
比較免費線上會議軟體和視訊軟體工具的差異，才有助於選擇適合自己和對方的平台！畢竟操作的流暢度將直接影響訪談品質。因此了解每個工具的操作細節與使用情境，是現代接案者不可或缺的基本技能。
線上會議軟體推薦1：Google Meet
超順手！Google Meet 整合 Gmail、Google 行事曆
Google Meet 是 Google Workspace 套件中的一部分，對於已經習慣使用 Gmail、Google行事曆的工作者來說，幾乎無痛上手。只要開啟行事曆新增事件，即可同步建立 Meet 會議室並邀請受訪者，時間到自動提醒，有效減少來回確認的時間。
🟩 Google Meet 優點：
1. 不用安裝App，受訪者免登入狀態也可直接點開瀏覽器進行視訊會議。
2. 與 Gmail、Google Calendar 行事曆完全整合。
3. 可套用背景濾鏡（海島背景、客廳背景等）、可調亮畫面讓自己有好氣色。
4. 支援即時字幕與螢幕分享，適合線上簡報。
5. 企業用戶在一次會議中可容納500名參與者。免費版中，用戶也可以接待100名參與者。
🟨 Google Meet 操作注意事項：
1. 視覺介面不容易找到聊天訊息區，或是不容易注意到成員在視訊會議過程發出的文字訊息。
2. 免費帳號不能錄影，有錄音需求要升級付費。
3. 音訊穩定度普通，人多時會有延遲感。
4. 中文字幕辨識準確度待加強。
🟧 Google Meet 價格方案：
● 免費版：開會無障礙，但不支援錄影。
● Google Workspace（含錄影）：約 NT$200/月起。
🟥 Mo編使用心得：
對於重度 Google 使用者來說非常容易上手，且能跟 Gmail 及 Google 行事曆互相結合，操作超級方便！是Mo編僅次於LINE最常使用的線上會議視訊工具。
線上會議軟體推薦2：Teams
文件整合好用！適合研究型採訪與團隊追蹤
雖然 Teams 較常出現在企業內部溝通的通訊系統，但對於處理多方採訪、長期跟進專案的自由接案者來說，也是一個值得學習使用的工具。它提供聊天室、檔案共用、筆記同步等多功能整合，對重視資料管理與協同合作的工作者格外實用。
和 Google 體系相同的是，微軟體系的 Teams 也有提供工作整合功能，Teams 除了本身自有的行事曆功能，還可以結合微軟信箱 Outlook、雲端 One Drive 等，適合使用 Windows 系統的電腦用戶。
另外，微軟於 2011 年收購 Skype，並於 2025 年 5 月開始停用 Skype，Skype 用戶可在 Teams 登錄繼續使用。
🟩 Teams 優點：
1. 文件、行事曆、雲端功能整合超完整。
2. 可同步記錄訪談重點與逐字稿。
3. 字幕功能穩定、支援中文。
4. 能與工作討論群組結合，不需另開視窗。
5. Skype用戶可持續登錄使用。
🟨 Teams 操作注意事項：
1. 操作介面偏企業商務感，新手可能要適應一下。
2. 操作開會流程稍微繁瑣，不熟的人可能會搞不清楚。
3. 對只用 LINE 的受訪者來說操作門檻太高。
4. 沒使用 Outlook 電子郵件帳戶較不好用。
🟧 Teams 價格方案：
● 免費版：基本聊天與會議功能。
● Business Basic（含錄影）：約 NT$130／月起。
🟥 Mo編使用心得：
Mo編以前上澳洲的線上課就是使用 Teams，如果你線上會議對象的職業是老師、研究員或 NGO主管，他們搞不好比你還熟 Teams！這時用它就剛剛好。
線上會議軟體推薦3：Zoom
高穩定性，遠距長時間會議＆深度專訪必備！
Zoom 是遠距會議市場的先驅，擁有穩定通訊的技術優勢，特別適合需要穩定錄影與高畫質傳輸的訪談場合。像是產品 PM 針對不同縣市的用戶做 90-120 分鐘的線上訪談、正在泰國數位遊牧的台灣接案者和美國的企業案主遠端視訊開會等情境。
對自由文字工作者而言，Zoom 的錄製品質、螢幕分享與分組討論等功能都非常適合中長段、深度訪談。
🟩 Zoom 優點：
1. 高音質、高畫質、可本地或雲端錄影（免費版就有會議錄影功能）。
2. 支援螢幕共用與背景模糊。
3. 能透過外掛和 Google 行事曆連動，方便發送會議邀請
🟨 Zoom 操作注意事項：
1. 免費版3人以上會議限時40分鐘。
2. 第一次使用者需下載App，稍嫌麻煩。
3. Zoom的免費版本無法使用「雲端錄製」
4. 雲端錄影空間有限，常錄要加買。
🟧 Zoom 價格方案：
● 免費版：一對一不限時，多人會議限40分鐘。
● 專業版：約NT$500／月，可錄影且無時間限制。
🟥Mo編使用心得：
能免費錄影真的太方便了！但如果你是免費帳號記得控制時間，或先練習中場斷線重接的手速（笑）。
線上會議軟體推薦4：LINE
台灣人最熟悉的通訊工具，快速、直覺的採訪利器
如果會議對象是台灣人，無論是在地職人長輩、小型創業者、生活風格達人等任何族群，LINE 幾乎是首選！無需教學、操作幾乎0門檻，無需設定帳號、直接點按即可通話，加上支援桌面版與手機同步，成為許多文字採訪者、影像採訪者臨時訪談時的萬用工具。
🟩 LINE 優點：
1. 台灣幾乎人人有帳號，大家都會用。
2. 不需註冊、不用下載，點就能通。
3. 對話＋通話整合，補充資訊方便，也可以分享畫面。
🟨 LINE 操作注意事項：
1. 沒有內建錄影，要自己螢幕錄影。
2. 會議功能較陽春，無法排程或設定提醒。
3. 不適合正式、高隱私需求的訪談。
🟧 LINE 價格方案：
免費使用。
🟥 Mo編使用心得：
基本上會議對象是台灣人，使用LINE是最順的選擇！事前加LINE，後續聯絡也沒問題，但記得提前問清楚對方能不能接受你錄音或錄影唷！
總整理：比較線上會議工具差異
1. 效率需求 ➜ 建議選擇 LINE
快速約訪、受訪者怕麻煩的首選
2. Google體系使用者 ➜ 建議選擇 Google Meet
預約型訪談、配合 Google 行程
3. 長時間視訊需求 ➜ 建議選擇 Zoom
深度採訪、需要錄影剪輯
4. 專案協作需求、微軟體系使用者 ➜ 建議選擇 Teams
長期追蹤、多人協作
結語：工具用得好，採訪少煩惱！
視訊工具百百種，重點不是哪一個最好，而是「對方會用 ＋ 你用得順」。每次採訪前，Mo編都會先問對方常用什麼，再搭配錄音錄影工具備案（像是手機錄音很好用），只要挑對工具、安排妥當，就能讓你的視訊會議或遠端採訪專業又從容！
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