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開公司行號要繳哪些稅?開公司流程8步驟+繳稅項目一覽表
每個創業老闆面對的首要問題,就是了解開設公司或行號後,精算營運成本以及之後需要繳交的稅金。對於公司而言,需面對的稅種包括營業稅、營利事業所得稅、未分配盈餘稅等,而行號則可能需繳交綜合所得稅。除此之外,像是購買統一發票、資本額登記費、以及租營業地址的相關費用,都是營運不可忽視的成本。另外,老闆雇用員工必懂的「5保1退」也需注意,因為人事成本也是營運規劃裡非常重要的項目。
本篇文章將深入解析公司與行號需繳的稅款與相關支出,幫助創業老闆全面掌握經營中的稅務要點和財務規劃。

申請登記公司行號的流程&費用
步驟1:確定經營形式、營業項目
●「公司」(有限公司、股份有限公司)
●「行號」(商號、商行、工作室、工程行、企業社、實業社)
● 不同的經營形式,會影響責任承擔和稅務申報。
步驟2:公司名稱預查+刻大小章
● 到經濟部商業司網站進行名稱查詢、正式預查名稱
● 決定好名稱後,就可準備大章(公司章)、小章(負責人姓名章)
步驟3:租賃營業地址
● 必須有合法的營業地址
● 若租賃,需取得租賃契約及房東身份證明影本
● 若為自有物業,需提供產權證明
步驟4:到銀行開籌備戶、存入資本額
1. 公司負責人帶著預查電子核定書、雙證件、負責人姓名章到銀行開設「籌備戶」
2. 將約定的資本金額存入籌備戶
3. 會計師後續將根據此步驟來確認股東實際繳納的資本金額(資本額簽證)
步驟5:資本額簽證
會計師將審查銀行入資證明,確認股東資本金已足額到位,會計師在確認資本繳納及相關文件無誤後,會出具「驗資報告」。
步驟6:準備設立登記文件
1. 申請地點:所在地國稅局。
2. 需準備的文件:營業登記申請書(可於國稅局網站下載)
3. 身分證或法人登記證明
4. 房屋使用證明文件
5. 核准的名稱使用證明(如需)
6. 資本額證明文件(公司登記時提供)
步驟7:向縣市政府申請公司設立登記
到縣市政府的經濟發展局或商業處辦理公司登記,登記完成後會得到「公司登記核准函(公司)」,或是「商業登記核准函(行號)」。
步驟8:送國稅局申請稅籍登記
完成設立登記後,可同時進行稅籍登記,包括申請開立統一發票購買證。

登記公司的相關費用支出
決定要開「公司」或是「行號」之前,你必須先了解公司和行號在稅務負擔上,有哪些不同之處。簡而言之,公司與行號都要申報&繳交「營業稅」,而每年 5 月的報稅季,公司申報的項目主要以「營利事業所得稅」、「未分配盈餘所得稅」為主;而行號業主的收入,則併入「個人綜合所得稅」計算。在經營過程中,公司與行號也可能因為支付員工薪資、利息、租金等,產生「代扣稅款」的部分。
以下區分不同稅項詳細說明:
1. 營業稅
營業稅的課稅範圍主要針對銷售貨物、勞務或提供服務的收入,只要是有開立統一發票的公司及行號,每兩個月要報一次。
🚩適用對象:
公司、行號、小規模營業人
🚩申報期限:
營業稅每兩個月申報一次,例如,1-2 月的營業稅需要在 3 月 15 日之前申報並繳納
🚩稅率:
一般稅率為 5%;免用統一發票的小規模營業人適用 1%
2. 營利事業所得稅
「營利事業所得稅」,簡稱營所稅,是以企業在一年內的營業收入扣除成本、費用和其他合法扣除項目後,所產生的「淨利」作為課稅基礎。
⭐適用對象:
公司、有開立統一發票的行號(須申報但不用繳交)
⭐申報期限:
每年的 5 月 1 日至 5 月 31 日
⭐稅率:
20%(適用於應納稅所得額)
3. 綜合所得稅
行號的收入,需併入個人綜合所得稅計算。
✅適用對象:
行號、小規模營業人
✅申報期限:
每年的 5 月 1 日至 5 月 31 日
✅稅率:
累進稅率,從 5% 至 40% 不等,依年度所得總額而定
4. 未分配盈餘稅
未分配盈餘是指企業在會計年度結束後,經稅後淨利扣除法定盈餘公積和股利分配後,剩餘尚未分配的部分。這些未分配的盈餘,若在規定期限內未分配給股東或未作特定用途,將被課徵未分配盈餘稅。
🔶適用對象:
公司(包括外國公司在台分公司,若有未分配盈餘也需申報)
🔶申報期限:
每年的 5 月 1 日至 5 月 31 日
🔶稅率:
5%
5. 代扣稅款
支付員工薪資、利息、租金等需要代扣稅款的部分。舉例:某公司支付網紅(本國居民)宣傳稿費 40,000 元,需代扣 10%(4,000元)並申報。
🔷適用對象:
公司、行號
🔷申報期限:
每月 1 日至 10 日申報上一月份代扣稅款(使用扣繳憑單)
🔷稅率:
依支付對象及性質不同,稅率通常為 5%-10%
6. 地方稅(如房屋稅或地價稅)
公司及行號需依擁有的房地產、車輛或經營項目申報繳納地方稅,常見的包括房屋稅、地價稅、使用牌照稅等。
老闆不繳稅?可能面臨刑事責任
如果公司或行號不按時繳納稅款,或未依法申報,可能會面臨多種罰則,包括滯納金、行政罰鍰,甚至刑事責任。
1. 滯納金⚠️
如果忘記在期限內申報繳交,會有衍生的滯納金。以「營利事業所得稅」舉例說明,每超過 3 天,按滯納之金額加徵 1% 滯納金。超過 30 天仍未繳納者,除由稽徵機關移送強制執行外,其為營利事業者,並得停止其營業,直到繳稅為止。
2. 行政罰鍰⚠️
營業稅法&所得稅法都有針對短報或漏報情事,明定不同的罰則,例如:如果營業人漏報銷貨收入、虛列進貨成本、營業費用或損失等經查明屬實者,依照條文內容,可能會科處不同倍數的罰鍰。
3. 刑事責任⚠️
除了罰鍰以外,納稅義務人以詐術或其他不正當方法逃漏稅捐者,還應負擔刑事責任。依稅捐稽徵法第 41 條第 1 項規定:「納稅義務人以詐術或其他不正當方法逃漏稅捐者,處五年以下有期徒刑,併科新臺幣一千萬元以下罰金。」
第二項規定:「犯前項之罪,個人逃漏稅額在新臺幣一千萬元以上,營利事業逃漏稅額在新臺幣五千萬元以上者,處一年以上七年以下有期徒刑,併科新臺幣一千萬元以上一億元以下罰金。

老闆雇用員工必看!什麼是「5保1退」?
如果你有雇用員工,就必須了解台灣職場的「5保1退」,分別為:勞保費、健保費、就保費、職保費、勞退金。雇主應按勞工的薪資及相關法規,替勞工投保,以及提撥勞退金。
這些保險為勞工提供全面的安全保障,涵蓋健康、職災、失業、年老等多方面的需求,並確保退休後的基本生活品質。對於勞工來說,這是法律賦予的重要權益;對於雇主來說,則是依法必須履行的責任,不可不慎。
1. 勞工保險(勞保)
保障勞工在因職業傷害、疾病、老年或死亡時的基本生活。包括普通事故、生育津貼、職業災害補助及退休年金等。
🟥勞工保險的適用對象
● 強制納保對象:
(1) 正式受僱於依法設立的公司、機關或行號的員工。
(2) 勞工人數在 5 人以上的雇主。
● 自願納保對象:
(1) 受僱於勞工人數不足 5 人的事業單位。
(2) 自營作業者或自由工作者。
🟥勞工保險費的計算與繳納
● 勞保費率:12%
● 保費基數:依勞工的月薪作為保費計算基準,按公告的級距計算
● 由雇主、勞工及政府共同分擔保費,比例如下:
(1) 雇主:70%
(2) 勞工:20%
(3) 政府:10%
● 雇主應負擔金額:月投保薪資 x 12%(費率)x 70%
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2. 全民健康保險(健保)
正式受僱於公司、行號、機關或團體的員工,不論全職或兼職,雇主都要幫員工投保。
● 健保費公式:健保費 = 投保薪資 × 保費費率
● 目前的健保費率(2024 年)
(1) 健保費率為 5.17%。
(2) 補充保費率為 2.11%(適用於特定獎金、分紅等額外收入)。
● 費用分攤比例
(1) 雇主負擔:60%
(2) 員工負擔:30%
(3) 政府負擔:10%
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3. 職業災害保險(職保)
專門為因工作相關因素(如工作場所的事故或職業病)導致的傷害、疾病、殘疾或死亡的勞工提供保障。此保險由雇主全額負擔,旨在減輕勞工及其家庭因職災造成的經濟負擔,並促進工作場所的安全與健康。
🟧職業災害保險的適用對象
● 受雇勞工:依法參加勞保的員工,包括全職、兼職或臨時工。
● 自願參保者:自營作業者或自由工作者(可自願加保)。
🟧職業災害保險費用的繳納
● 費用全額由雇主負擔,勞工無需支付。
● 保費率:依行業風險高低而定,稅務局每年公布各行業適用的費率。
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4. 就業保險
就業保險旨在讓失業的勞工在找工作期間,能夠維持基本生活保障,並提供相關的職業訓練或就業輔導服務,以協助勞工再就業。
🟨就業保險的適用對象
參加勞工保險的受僱員工(年滿 15 歲至未滿 65 歲)
🟨就業保險的保費計算與分攤
● 保費費率:現行就業保險費率為 1%,按月投保薪資計算
● 保費分攤比例:
(1) 雇主負擔:70%
(2) 勞工負擔:20%
(3) 政府負擔:10%
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5. 勞工退休金
根據現行勞退新制規定,雇主需每月提撥「勞工月薪的至少 6% 」的退休金到個人退休金專戶(設立於勞保局)。
🟩勞退新制的請領方式
1. 一次領取:
勞工將個人退休金專戶的累積金額(含利息)一次性領出。
2. 按月領取:
勞工將專戶中的退休金以月領方式分期支付,領取年金直到終身。
🟩勞退金請領條件
要申請退休金,需符合以下條件之一:
● 達退休年齡
(1) 一般勞工:年滿 60 歲並已離職。
(2) 延後退休:若工作仍未停止,可延後申請,但最遲不得超過 65 歲申領。
(3) 特殊職業:某些高風險行業如礦工,退休年齡可提前至 55 歲。
● 提前退休
符合特定情況(如身體殘疾、特殊行業),可提前退休並申請退休金。
● 離職或永久離開勞動市場
離開台灣並不再返回工作或定居時,可申請一次性提領。
● 身故
勞工身故後,由其合法繼承人或指定受益人請領退休金。
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看完這篇文章,想必你已更了解開一間公司/行號必須負擔的稅,以及員工的勞健保等項目,但細節仍建議找專業會計師或稅務顧問協助處理,避免違規行為。
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