【人物專訪】艾比會計師:「老闆時間很寶貴,讓公司穩定成長更重要,記帳報稅就交給專業會計師」

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艾比會計師:「老闆時間很寶貴,讓公司穩定成長更重要,記帳報稅就交給專業會計師」
艾比會計師:「老闆時間很寶貴,讓公司穩定成長更重要,記帳報稅就交給專業會計師」

仰賴 Google 查資料已是台灣人的日常,但在 Z 世代年輕人世界裡,使用 YouTube 或 Instagram 搜尋影片漸漸成為主流,不只找娛樂,還找專業知識!

 

在 YouTube 搜尋「會計師 營業稅」,就能看到誠謹會計師事務所負責人「艾比會計師」的短影音,影片主軸是「1分鐘帶你了解,網路賣家營業稅如何計算!」

 

短影音裡的她口條流暢、脈絡清晰,再搭配重點提醒的畫面字卡,整體影片氛圍讓人以為她是一名知識型 KOL。

 

「我是在2022年開始拍影片,主要是因為發現許多年輕人想創業,我要用年輕人最常接觸的媒介來推廣創業該注意的事情。」艾比會計師說,「現在真的很多年輕人創業!」

 

她的影片內容同時也是很多年輕工作者會面臨到的問題,像是「網紅要怎麼繳稅?」、「一個人可以開公司嗎?」等,也不只在 YouTube 作影片,IG Reels 上面也有不同主題的稅務 Q&A ,她以詼諧俏皮的方式呈現稅務議題,例如「🧐會計師說制服可以扣抵營業稅耶!那我們家妹妹去趴買的辣妹裝💃可以也打統編來扣抵營業稅嗎?」

 

如果說會計師界有自媒體 KOL 代表,那麼艾比會是一位很有流量潛力的職人。

打統編一定能抵營業稅?老闆報稅出錯「付學費」

許多人對「會計」有各種不同層面的認知,大部分認為僅是報稅作帳以及審計相關的工作內容,事實上,會計師還可以協助企業做員工薪資發放、投保勞健保,替公司企業量身打造會計制度、節稅計畫等。

 

此外,並非每個中小型企業內部都有會計人員的編制,況且有些營利事業每年還需要「會計師簽證」,因此委外尋找專業會計師合作,是每個公司負責人都需處理的重要事項。

 

艾比會計師表示,「老闆時間寶貴,應該要把重點放在業務開發以及讓公司穩定成長上面,再加上稅務相關法令眾多,包含公司的營業稅、營所稅,商號則可能是營業稅、營所稅及老闆個人綜所稅等。諸多項目在稅務申報上容易出錯,出錯之後也要花很多時間跟國稅局聯繫更正,甚至可能要被罰鍰。」

 

「老闆若自己花了大量時間研究稅法,最後因為算錯而被罰錢,實在吃力不討好!所以我建議公司行號委託專業的會計師。」

 

她繼續舉例,「報稅有很多觀念是和大家想得不太一樣,像是平常吃吃喝喝的發票,就算打統編,也不能扣抵營業稅。因為營業稅法有規定『交際應酬』費用不能抵扣。」

 

「但一樣是吃吃喝喝的買便當費用,如果是『會議餐費』就可以扣抵,也就是說,和公司營運相關的項目才符合規範。」

 

「另外還有高鐵票,高鐵票票根雖然不是『發票』的外型,但裡面也有 5% 的營業稅可以扣抵,對公司來說都是有直接節稅功能。」

 

以上的稅務知識,如果沒有專業的相關背景,公司每年報稅就會多繳許多「學費」,而這些學費都是事先可以節省下來的。

老闆逃漏稅被罰100萬,艾比會計師 :守法最重要!

提及近年有許多年輕人創業,但可能未深入思考如何避免稅務風險和資金短缺問題,艾比會計師說:「根據我的執業經驗,有蠻多年輕人是因為『不喜歡被管』所以才出來創業當老闆,某些人甚至沒有很多工作經驗。」

 

「我的建議是,先去大公司學習營運管理,再出來自己創業也不遲,慢慢累積實力也很重要。」

 

「創業後也不要求自己馬上賺大錢,要不然等到公司營運出現問題,想關門結束營業的時候,說不定都已經揹了好幾百萬的債。」

 

艾比會計師分享,她曾經搭過一位 Uber 司機的車,當時司機跟她分享正在償還創業失敗欠下的債務,除了重新返回職場之外,還出來做兼職 Uber 司機多多累積收入,還之前創業借的貸款。

 

「其實蠻多人創業前都沒有想清楚稅務方面的事情,像是我之前遇過某間電商營業額都到一千多萬了,卻還沒有開發票,最後因為逃漏稅被國稅局查到,補稅加罰款繳了一百多萬。」

 

「如果它是一間利潤很薄的企業,那他這一百多萬元的補稅加罰款就可能造成營運很大的影響,甚至可能把這幾年的利潤都賠進去了。」

 

「所以找一位專業會計師替你的企業合法節稅,是一間非常重要的事情,請記得一定要遵循法令!因為現在可以查稅的管道很多,像是高頻率交易的銀行金流,銀行都需要依法提交資料給財政部,收入是無所遁形的!」艾比會計師提到,像是有些臉書社團或LINE社群的交易,若轉帳頻率高、每個月收進來的金額達20萬元又沒開發票的話,那麼就很有可能會被查稅。

 

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⭐新聞時事延伸閱讀:

團購媽媽業績好,竟遭國稅局查稅...
網路交易 凡「賣」過必留下痕跡,團購必知 3 項新規定!
https://money.cmoney.tw/article/28799

 

盲盒公仔夯!
網賣家一年半狂賺700萬漏開發票 國稅局罰52萬
https://news.tvbs.com.tw/life/2674852


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不只是記帳,會計師還可幫發薪給員工

⭐全職SOHO族適合「開公司」嗎?

年輕人創業蔚為風潮,對於接案族要如何讓營收更上一層樓,艾比會計師說,相當鼓勵 SOHO 族自己開一間公司,畢竟能合法開發票的公司企業,陌生的潛在案主會比較安心。況且會尋找公司單位而非個體戶做合作對象的企業案主,通常也會需要長期合作,未來就有可能成為穩定的營業收入。

 

此外,有了公司能開立發票,甚至還可以接政府的案子。整體來說,對於想要長久經營事業、擴大事業版面的接案族來說,開公司是不錯的選擇。

 

開公司之後,就會有記帳報稅需求。艾比會計師提醒:「創業真的不容易,好不容易攢了一筆錢出來創業,誰都不希望帳務及報稅出問題,所以找一個能夠長期配合你、適合你的會計師很重要。」

 

「如果會計師愈瞭解你的公司體質、愈瞭解你所屬的產業,就愈能在營運的各方面提供協助或建議,例如更完整的節稅方式、長遠的財務規劃等。」

⭐可以委託會計師幫忙發薪給員工?

會計師事務所的服務項目多元豐富,能讓中小型企業老闆專心衝刺業務,對內營運無後顧之憂。

 

想想看,如果一間11-20人的公司,老闆除了賺錢衝業績、看報表與內部管理,一整天24小時快不夠用,還有充裕的時間準備申報營利事業所得稅,以及了解適用於自己公司的合法節稅方法嗎?

 

對中小型企業來說,委託會計師除了記帳報稅之外,人資相關工作的薪資發放、勞健保加退保也可以服務,幾乎是企業在行政營運端的最佳後援角色。

 

人數較少的微型企業公司最擔心面臨人員異動,特別是公司重要內勤角色,薪資委外發放除了可以避免內部人員離職後產生「無人接手」、「老闆算錯薪資」、「老闆反覆驗算薪資而延遲發薪」等狀況。

 

準時與準確的薪資發放是員工留任的重要指標,出現任何異狀都會對企業營運有相當不良的影響。因此企業老闆若不希望花太多時間在非業務開發的管理事項上,委託會計師是一個省時省事的選項。

⭐委外會計師之於企業,擔任如何的角色?

由於會計師日常接觸到各行各業,職能面向又相當廣泛,究竟會計師是一個如何的角色?對於企業營運發揮如何的關鍵影響力?

 

她笑笑地說:「雖然我們是會計師,但我們幾乎是企業的『財務』、『稅務』、『業務』、『人資』和負責溝通整合的預防風險師。」

 

「我常常覺得我們不只在做財稅務工作,常常在聽客戶訴苦、觀察客戶經營公司的痛點,再給予諮詢建議。因為我們接觸過上百家公司,有時候 A 公司的管理方式也可以建議 B 公司嘗試看看;或是 C 公司的前車之鑑可以建議給 D 公司,這些客戶也可以多聽取不同意見做法。」

 

「我們幫客戶公司顧前顧後,很像一個『媽媽』。」 

開公司或開商號?老闆創業前得想清楚

上述提及開設公司,但營利事業可分為「公司」和「行號」(商號、商行、工作室、企業社、實業社、工程行),老闆要如何評估自己的事業適合開公司還是行號呢?

 

「每個創業公司遇到的問題不一樣,公司產業行業別也會有相關,因此很難斷定最佳解答是甚麼。」

 

「有些公司不缺創業資金,有些公司則是草創前期與產品上市前會需要投入非常多資金,那這兩種公司我給的建議也不會一樣。」艾比會計師表示,後者因為要考量銀行借貸,這時候報表就會相當重要,持續穩定成長的稅務報表會讓公司借錢的時候更加分,此時公司身份會比行號身份來的好。

 

不過,她另外提出:「如果營收固定每年數百萬、負責人也有很多親屬可以報扶養也許成立行號比較節稅,但還是得看創業者及其事業體的整體狀況而定。」


「因為『公司』營所稅固定20%,『行號』營利事業所得額會歸課回獨資資本主或合夥組織合夥人綜合所得稅,綜所稅最高來到 40%。如果行號成長很快,突然接到大生意,這樣隔年歸課回去老闆(資本主)身上,最高稅率高達到驚人的40%,站在節稅角度來規劃,會比較建議運用開公司來合法節稅。

學姊創業故事分享:「慢慢來」很重要!

最後,艾比會計師身為會計師事務所的負責人,她也以老闆、「創業學姊」的立場身份分享創業經驗,特別是建議年輕的創業者得多多注意不要「越級打怪」。

 

「目前我的事務所業務平穩成長,之所以一路走來還算順利,除了貴人幫助之外,還有一個建議就是『不做能力以外的事情』。」

 

「我剛開始創業的時候,一個人在新北永和的小套房,自己買會計軟體慢慢接案、培養客戶,當時我真的很認真把握我手上的機會。」

 

「初期我沒有足夠資金聘請員工,也沒有那麼多錢承租辦公室,一直到業務平穩成長之後,我才開始做這些事情。」艾比會計師建議,為了讓營運更細水長流,新創公司的辦公室不要急著裝潢,待業務量和營收穩定成長之後,再來考慮要不要做漂亮的裝修工程,才是比較實際的作法。

 

她認為企業成長期間有分為很多個階段,不建議在一開始就把公司的商業規模貿然拉大,因為有人力成本、時間成本與市場變化風險等各方面的考量,如果老闆急著搶占市場而大量借款,到時候現金流一旦出現狀況,就會面臨倒閉危機。

 

艾比會計師建議一步一腳印,把每步都走踏實、穩固,才能把企業走得長遠,不要為了賺快錢而讓公司身陷財務危機的高風險之中。「創業要分階段,『慢慢來』很重要,因為政府政策和產業變化很快,現在急著做的決定,不見得對未來有利。」

 

「小時候常常聽到企業老闆們下午要跑銀行『趕3:30』,當時就覺得當老闆有好多風險,其實只要穩紮穩打,就不會有這麼高的財務壓力。」

 

「創業不會很難,慢慢來比較重要。」

後記:盤點艾比會計師實用創業建議

🚩 慢慢來沒關係,風險控管很重要
艾比會計師:如果一開始做一些手做或是自己有興趣的攝影接案,都可以先從副業開始做,副業越來越穩定,再考慮是否變成主業。

 

🚩短期內不要借太多錢
艾比會計師:有些人會說「聰明人是用銀行的錢去賺錢」,但我覺得剛開始創業的年輕人不適合借太多錢去營運公司,因為政策會變、消費者的消費習慣也可能改變。

 

如果一開始借很多錢,光是付銀行本金加利息壓力就很大,很容易影響企業主經營公司的方向。企業主這時候會認為短期現金流入最重要,但容易忽略企業應該得提供好的服務或好的商品,沒有好口碑就很難做好公司營運。

 

🚩 個性和抗壓性是否適合創業?
艾比會計師:當員工可以好好做事就行,但今天換自己當老闆,要面對業務開拓、客戶溝通、人員招募、報稅記帳、軟硬體耗損開銷等各方壓力,還要解決問題與承受風險。此外,是否有互補的股東可以一起討論營運方向? 如果股東之間吵架翻臉了怎麼辦?以上都是需要考慮的問題。

 

🚩眼光要放長,想久一點,創業不急這一兩年
艾比會計師:開公司都會有一定的維持成本,有些事業甚至一開始要一大筆裝潢費用或是加盟金,開店地點是否良好?總公司是否會長期經營加盟品牌?或是要怎麼風險分散?如果只做單一客戶,客戶換配合廠商怎麼辦?這些都是需要從長計議的重要事項。

 

另外,還有目前存款積蓄是否充足,如果有甚麼萬一,資金是否夠用?商業模式的利潤空間是否足夠?以上都是需要事前好好規劃。

 

🚩 2025/01/01 營業稅起徵點調整
艾比會計師:2025年開始,營業稅起徵點有調整。如果你是賣商品的店家,銷貨收入(營業額,非淨利)每個月超過10萬,就要稅籍登記,如果每個月超過20萬就要開發票。


如果你是賣服務的,比方說做網路行銷、接案攝影師、倉庫業、租賃業、代辦業等,每個月營業額5萬就要稅籍登記、每個月超過20萬就要開發票。

誠謹會計師事務所

負責人 吳怡慧會計師(艾比會計師)

▶ 公司簡介:

誠謹會計師事務所成立於2017年,業務涵蓋公司設立及變更登記、財務簽證報告、稅務簽證報告、記帳報稅、各項稅務申報、財務規劃、薪資委外計算及發放、勞健保投保加退保,外商/外國人/陸資投資辦理分公司、子公司事務等。

▶ 服務項目:

更多服務資訊,請洽誠謹會計師事務所官方網站:
https://608cpa.com/

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