您有外包需求?
外包接案勞健保該怎麼辦?一次搞懂報稅免稅額和簽合約的重要性
當你決定踏出辦公室,成為一名全職自由接案者時,意味著你將開始一段全新的職業旅程,這個決定可能是自願或是順水推舟。像是MO編當年就是因為遠赴澳洲離開原本的職場而開啟了接案人生,這份自由為我帶來靈活的工作時間和更多元的工作選擇。
但同時也伴隨著不少挑戰:生病時沒有勞健保,訂定合約時的不安,繳交以往所不知的稅金等,如果你是初入此行的新手,就讓接案8年的MO編來告訴你三大你不可不知的接案注意事項。
重點1:別忘了勞健保!自由工作者如何投保「勞健保」
離開公司接案無拘無束、自由自在,可以睡到自然醒還不需要被公司的人際關係所拘束,但現在讓MO編來潑你一小盆冷水。
沒錯!自由工作者擁有彈性的工作時間,不需要面對多餘的社交與會議,但是脫離公司的保護傘,就代表少了固定的金源與勞健保的保障。
或許你是因為有了百分之百的案源自信才離開公司,但你是不是忽略了最基本與最重要的勞健保問題?成為自由工作者你需要自行負責勞保和健保的投保事宜,自行投保勞保可以保障你在失業、生病或受傷時的基本權益,而健保則確保你在需要醫療服務時,能夠減輕經濟壓力,千萬別覺得麻煩而省去這個步驟!
目前自由工作者有兩種方式可以投保:
1. 向工會投保
在台灣工會可以分為三種類型:企業工會、產業工會以及職業工會。而職業工會的功能之一就是替工會成員進行勞健保的投保,許多自由工作者會加入工會投保。
但要加入哪個工會呢?可以依照職業性質的不同選擇不同的職業工會。例如:文字工作者、家教可以加入藝文創作人員職業工會等,基本上只要職業符合就能加入。
而加入工會不僅協助處理勞健保投保,許多工會還提供法律諮詢服務,幫助成員處理合同爭議、版權問題或其他職業相關的法律問題。此外,利用工會職業培訓、專業發展課程以及網絡機會,這些都有助於自由工作者增強專業技能並擴展職業網絡。
2. 成立公司投保
如果接案到一定的規模,可以考慮成立公司投保,但因為公司的成立相對需要經過較多的手續,在成立後也需要穩定的資金、足夠的人員進行維護,較不適合個人工作者,而是適合工作業務擴大,有了夥伴並期望長久經營者。
以上這兩者是自由工作者常見投保的方式,但因為成立公司便是以公司作為投保單位,值得注意的是若成立公司投保,公司除了要負擔員工大部分的勞保費用,還會需替員工提撥 6% 的勞退,屆時勞工退休時便可以領到一筆退休金,而投保工會的話則不會有勞退。
重點2:外包接案自由工作者有免稅額!還可扣除成本費
外包接案免稅額與金額項目懶人包
以往在公司時因為為固定薪資,似乎不太需要煩惱報稅問題,那自由工作者報稅狀況又是如何呢?
其實因為現在報稅方法十分簡單,只要案主有誠實報稅,您的業務收入幾乎都已經自動輸入,只要進行審核即可,因此MO編在這八年間也沒有感到特別不便,主要要注意的是案主將你的業務申報在哪種類別?以及二代健保補充保險費的繳交。自由工作者常見申報類型如下:
✅ 執行業務所得 (9A)
執行業務所得即為非僱傭關係。通常是指建築師、律師、代書、會計師、地政師、專業表演人等執行的收入。
● 無免稅額。
● 申報時要依 9A 底下的各個不同職業別的代號,對應要扣除的費用率,國稅局可查詢費用率。
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✅ 稿費 (9B)
執行業務所得即為非僱傭關係。通常是指演講費、論文指導費、稿費、審查費、口試費、版稅、樂譜、作曲、編劇等所得。
● 全年免稅限額為 NT$ 180,000。
● 超過 NT$180,000 以上可以附資料核實減除,或直接減除 30% 的成本費用,以餘額申報執行業務所得,並且併入綜合所得計算。
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✅ 兼職所得 (50)
指有僱傭關係,所得可分為固定薪資、非固定無免稅額薪資,像固定授課的收入或是一次性的鐘點費都可以納入薪資所得(50)來申報。這類所得包括薪金、工資、津貼、獎金、紅利及各種補助費。
● 無免稅額
● 112年度薪資所得特別扣除額為207,000元
外包接案如何合法有效地節稅?
而因為特定的六類所得(高額獎金、兼差收入、執行業務所得、利息所得、股利所得、租金收入)需繳交二代健保,因此單筆收入超過 NT$ 20,000,即會被扣取2.11%的二代健保費(不會退還),以及先行扣繳10%的所得稅(依當年度個人綜合所得可能退還或增加),需要特別注意。而有參加「職業工會者」提供相關加保證明,免繳交二代健保補充保費。
重點3:接案沒簽合約,賺不到錢還有無妄之災
通常自由工作者都屬於承攬關係,一般常見的承攬關係有:文字寫手、美術設計、網紅合作、Youtuber、外包清潔員等。而這樣的「一人公司」,合約的重要性不言而喻,許多人怕麻煩或是因為與對方熟識覺得談合約傷感情而省略合約過程,但其實合約才是保護雙方權益的最好方式,。
自由工作者撰寫合約的基本要素
一份好的合約能夠明確界定工作範圍、付款條件和期限,以及雙方的權利與義務。對於接案新手來說,學會如何審核合約文本,理解其中的法律語言,是避免未來糾紛的關鍵。
合約內容要怎麼寫,其實沒有硬性規定,只要能符合當下雙方合作需求即可,上網搜尋「接案合約模板」,就能在其中找到適合自己的合約範本,而出任務也有合約範本可供參考下載:https://www.tasker.com.tw/help-contract_download.html
外包合約注意事項
但下載的範本合約可不要照單全收,一定要每一條細細讀過,依據自身的需求調整為自己需要的方式。而為了保障自己的權益,權利義務須盡量詳盡,例如文稿何時交稿,內容為多少字?接受修改幾次等,另一方面關於款項收受,是分次付款或是一次繳清,於何時何種情況付款等。
例如MO編在接大型案件時,在簽約後就會先收受訂金,並且分段落收款,亦會規定雙方認定完成後繳交尾款的期限等,這些關乎到工作項目與金錢部分於合約上都需特別注意。這也代表如果案件進行時案主提出新的項目,就需要加簽新約,或是合約中有保密義務的賠償金、無法執行項目時的違約金等部分都要了解與案件收取金額的比例是否合適,才不會得不償失。
最後,當你決定脫離公司自行接案時,相信身邊會有不少閒言閒語,希望以上這三點能讓你在開始自由工作者這個職業少一點阻礙,得以實現個人的理想與生活平衡,讓自由接案不再是一個勇敢的選擇,而是一個明智的職業規劃方向。
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