您有外包需求?
一人公司必看!外包設計攝影、委託記帳會計,「出任務」讓老闆更專注獲利,好好經營事業
你是正在考慮成立「一人公司」的創業老闆嗎?現在除了青年創業貸款愈來愈多元,再加上職場上時常有許多無法自己做決定的時刻,因此自行創業會是有才之士的生涯一大重要抉擇。
身為老闆的你,千萬別追求自己無所不能,別讓自己被繁重細瑣的事物壓垮了熱情。相反地,聰明人會將一些事情外包出去!讓自己專注在最重要的事物上,例如怎麼持續獲利、如何降低成本或開拓新市場等。如此一來,也會讓你的品牌事業經營更順利。
至於有哪些事情建議外包呢?新手老闆繼續往下看!
一人公司會面臨到的挑戰
一人公司雖然擁有高度自由的優點,同時能為人生帶來更多的挑戰,但如果創業階段做錯決策,免不了會碰到撞牆期,這是一人老闆須自己面對困境與風險。
對於一人老闆來說,比起一股腦地努力衝刺,如何將寶貴且有限的人力、資金、時間投入在對的地方,更是決定創業的當下,就必須開始學習的事情。
將「不會或不擅長」、「非業務核心」的事項,外包出去!
經營一間一人公司,你必須處理的事情,不會僅僅侷限在你的專業領域上,但大部分人對於某些業務並非專家,將「不會&不擅長的」,並且「沒有牽涉到業務核心」的事情外包出去,可減少一人公司的時間成本開銷,專注在主力業務上,進而提升營運效率。
一人公司需要外包的項目並沒有固定答案,都會因老闆自身的技能,或是創業的類型而有不同。以下舉一個實際案例來說明,讀者可再根據自身狀況評估喔!
範例:網路服飾店創業後,可以外包出去的工作
假設你今天是專賣日韓服飾的網路店家,你的專長為商品開發、批貨、選品,那麼以下這些事情可以外包出去:
1.不會成立公司、不會記帳?上「出任務」找記帳士與會計師
從登記公司開始,創業者就會面臨準備文件、跑政府單位等瑣碎的流程,而正式成立之後,也固定會有記帳以及報稅的需求,除非創業者自己本身就有會計&記帳的專業,否則都會建議一開始先委託會計師負責處理。
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2. 不會網路行銷?上「出任務」找外包投放Google廣告和Meta廣告
在網路開店競爭激烈,非常重視線上行銷渠道的開拓,才能吸引更多潛在買家。假設過去沒有Facebook、Instagram、Google Ads下廣告的經驗,將廣告投放外包給專業投手,讓他們根據經驗設定合理的受眾與廣告目標,較能確保成效,讓每筆預算更花在刀口上。
以網路服飾業此種電商種類來說,廣告投放如同核心事業般重要,因此初期營運可向外包的廣告投手學習經驗,未來等現金流較為穩定的時候,再運用這些學來的廣告知識招募正職夥伴,將核心工作事項留在內部,也是一種事業發展的作法。
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3. 沒有單眼相機拍攝商品?上「出任務」找外包攝影師拍攝素材
流行時尚產業十分重視行銷素材的呈現,廣告素材&社群圖文在網路世界有著舉足輕重的地位,決定了人家對你這個品牌的印象,更會影響後續的銷售。因此找尋專業攝影師,將你的選品拍得更有質感,再交由美感豐富的美編人員製作吸睛的行銷素材,讓你的網路商店更臻出色!
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4. 不會使用設計軟體?上「出任務」找外包 Logo 設計
你是否曾經想用小畫家或 Canva 製作 Logo?但如果面臨到包裝設計、在夾鏈袋印上品牌Logo圖案,就會牽扯到檔案是否有符合印刷規格,雖然某些印刷廠會提供相關服務,但為了公司營運的長久考量,還不如找一位專業設計師為企業品牌打造一份可以自由運用的設計檔案,包含 Logo 的去背版本、反白版本、社群大頭照尺寸等,方便延伸到其他需要使用到 Logo 的地方。
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從成本面判斷外包的效益
當你稍微貪心一點,一旦發現有太多事情可以做、太多項目需要外包,就不能只單從「會不會」、「是不是公司核心業務」去判斷了。今天假設你並沒有太多資金可以燒,列舉項目之後,還必須將「成本面」納入考量,進一步篩選真正重要的事。
先盤點自己「可以做」、「做不來」的事情,針對做不來的事情,但又想做的事情,先初步搜集那些項目在市外包場上的價格行情,就可以大概掌握這個外包會增加你多少營業成本?
倘若花費了這筆錢,你必須增加多少銷售量,或是商品平均單價要提高多少,才能夠回本?如果今天你做這個行動,會大大的提高商品的成本,超過一個消費者願意負擔的金額,那就不是合乎成本效益的行動。
千萬不要覺得計算數字很麻煩,這些數字將會幫助你更理性地評估輕重緩急,了解是否有嘗試的價值!假如你想要長久經營一人公司,對於數字還是要有基本的概念,不懂也要請教別人以免走了創業的冤枉路。
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